Six commissions regroupent les membres de l'association qui disposent de la possibilité matérielle et des compétences nécessaires pour assurer la mise en œuvre des orientations définies par le conseil d'administration. Elles ont pour but de concevoir, réaliser et mettre à jour les outils et les produits documentaires et de mener à bien la politique de développement, de communication et de formation.

Prisme a fait le choix d'un recours minimum à des prestataires extérieurs. Le réseau est capable de répondre par ses seules ressources aux attentes de ceux qui font appel à ses services. 
Une participation active du plus grand nombre possible d'adhérents aux travaux des commissions est donc nécessaire et inscrite désormais dans nos statuts. C'est aussi l'occasion d'échanger les savoirs et d'améliorer ses connaissances en profitant de l'expérience de professionnels de la documentation tout en participant de l'intérieur au développement des ressources qui alimentent l'information dans le secteur social.

- Commission Producteurs : Elle alimente et met à jour de la base de données bibliographiques qui comprenait en mars 2002 plus de 59 000 références (14 % de monographies, 8 % de mémoires, 78 % d'articles de périodiques). Une trentaine de producteurs se réunit régulièrement pour étudier la répartition du travail, l'évolution de la base de données, les problèmes d'indexation et pour réfléchir sur les pratiques et les outils.

- Commission Produits documentaires : « Encore plus que les livres, les revues se font l'écho fidèle des politiques sociales, induisant même des pratiques originales et nouvelles dont elles soutiennent la promotion. Elles témoignent des politiques qui se succèdent, des auteurs qui naissent et s'oublient, des courants théoriques dominants, des pratiques innovantes, des débats d'opinion qui rebondissent dans le temps, mais surtout d'une réalité intangible, celle des usagers du social » Bernadette Cazalis.

Cette commission travaille sur un répertoire des revues du secteur. Ce dernier est composé de plus de 150 titres de revues présentées à partir des informations fournies par l'éditeur. Prisme donne parfois son point de vue sur l'intérêt documentaire. Il ne vise pas l'exhaustivité mais tente de proposer un panorama assez large des revues du secteur social. Une mise à jour constante doit être menée afin de signaler les modifications telles que tarifs d'abonnement, de ligne éditoriale, de rythme de parution

- Commission Annuaire des sites : Cette commission réalise un annuaire de sites Web du champ social et médico-social. Les sites proposés ont été testés par des professionnels de l'information du secteur et ont été retenus pour leur fiabilité et leur intérêt informatif et documentaire. L'annuaire a pour vocation d'offrir aux usagers du Web un accès plus ciblé à l'information sociale. Il référence actuellement près de 274 sites et couvre 22 domaines.

- Commission Informatique : Ce groupe a principalement en charge la mise à jour du site de PRISME et de veiller à son bon fonctionnement. Il peut également être saisi de questions liées à l'information sur les logiciels documentaires et de rédaction de cahier des charges.


- Commission audiovisuelle : Devant l'essor grandissant des productions audiovisuelles dans le secteur sanitaire et social et l'engouement des publics professionnels et enseignants, il nous est apparu nécessaire de mettre en valeur ce patrimoine et de favoriser sa diffusion.
La commission suit cette production et alimente dans la base de données bibliographique, les références d’une sélection des documents audiovisuels illustrant le secteur.
La sélection effectuée est garante de pertinence et de diversité.
Les professionnels qui y œuvrent se soucient également d’informer les détenteurs de ce type de support de l’obligation du respect du droit et de la législation concernant le traitement et la mise à disposition de ces documents.


Commission langage documentaire : Le thesaurus Sciences et Action Sociales

Élaboré par la commission Langage documentaire, le Thésaurus constitue pour les documentalistes du réseau, et plus spécifiquement pour les producteurs de la base de données Prisme, un langage commun d’indexation des documents qui composent leurs fonds.
La diffusion du Thésaurus s’étend largement au-delà des adhérents du réseau, auprès d'organismes chargés d'une grande variété de missions au sein du secteur social (documentation et formation, bien sûr, mais aussi administration, gestion, recherche etc.) pour lesquels le thesaurus S.A.S. est devenu le langage documentaire commun.

Ce thesaurus dont la réalisation avait été envisagée dès les premières rencontres du groupe "GREDIN" a été mis au point au fil de séances de travail qui se sont déroulées à partir de 1976 et qui ont bénéficié de la participation d'un très grand nombre de bibliothécaires et documentalistes du secteur social et médico-social, afin de prendre en compte les entrées des différents vocabulaires utilisés au sein des organismes dans leurs diversités et leurs spécificités disciplinaire, administrative et idéologique.

Une fois faits les choix des termes retenus comme descripteurs et comme "synonymes", un groupe restreint ayant l'identité de "Commission Langage documentaire" s'est attaché à la réalisation du thesaurus proprement dit en répartissant ces unités lexicales dans des champs sémantiques qui les regroupent en fonction de leur proximité de sens et en construisant les différentes tables constitutives des langages de ce type : liste des notices, liste alphabétique des descripteurs, liste permutée (index KWIC) et liste des descripteurs par champs sémantiques.

Ce travail a permis la réalisation d'une base de données répartie en harmonisant non seulement le format des enregistrements des références saisies par chacun des documentalistes du réseau, mais aussi leur indexation, l'adoption d'un vocabulaire normalisé réduisant considérablement le risque de dispersion de l'information sur des concepts différents mais désignant des objets ou des principes très proches les uns des autres.

La mise à jour du thesaurus est désormais assurée par la coordination du travail de deux commissions techniques de PRISME, la commission "Producteurs" qui rassemble ceux des documentalistes du réseau qui analysent et indexent les ouvrages et les revues répertoriés dans la base de données et la commission "Langage documentaire" dont la tâche, consistant à revisiter les pratiques des producteurs, est centrée sur l'enrichissement du thesaurus.

Dans sa nouvelle version 2001 (3e édition) le thesaurus comporte 2.918 descripteurs et 582 termes dits "synonymes" répartis dans 45 champs sémantiques. Par rapport à la version précédente ce langage s'est ouvert à plusieurs dizaines de termes nouveaux permettant de prendre en compte des concepts apparus depuis 1996 ou de caractériser des institutions récemment créées.

L’association Prisme est titulaire des droits de propriété intellectuelle attachés au Thesaurus. Les centres de documentation qui en font l’acquisition sont donc soumis au strict respect de ces droits.

Ils impliquent en particulier qu'afin de protéger l'intégrité du langage, tout projet d'utilisation du thesaurus SAS pour une mise en réseau de données, même interne, doit être soumis à l’approbation du Conseil d’administration de l’association.